VÒNG QUAY HÀNG TỒN KHO (INVENTORY TURNOVER) LÀ GÌ? CÁCH TÍNH ĐƠN GIẢN.

Hàng tồn kho là một trong những chỉ tiêu quan trọng nên Báo cáo tài chính. Dựa trên các chỉ tiêu hàng tồn kho và các chỉ tiêu khác trong báo cáo, các doanh nghiệp có thể dễ dàng tính toán được số vòng quay tồn hàng tồn kho (hay còn được gọi là vòng quay hàng tồn kho hoặc hệ số quay vòng của hàng tồn kho). Đây là một trong những chỉ số tài chính quan trọng được sử dụng rộng rãi bởi các doanh nghiệp thương mại và sản xuất để đánh giá hiệu quả của hoạt động kinh doanh. Hãy cùng FTS tìm hiểu dưới bài viết này nhé!

1. Vòng quay hàng tồn kho là gì? 

Vòng quay tồn kho (Inventory Turnover) là thước đo số lần hàng tồn kho của doanh nghiệp được bán và tái nhập kho trong một chu kỳ cụ thể, thường là trong 1 năm, để tạo ra doanh thu được ghi nhận trong cùng khoảng thời gian đó. 

Đồng thời, khái niệm này cũng có thể được hiểu là chỉ số đo tốc độ bán hàng của một doanh nghiệp, giúp xác định mức độ lưu trữ hàng tồn kho phù hợp để quản lý sản xuất và tiêu thụ một cách hiệu quả, tối ưu hóa sử dụng vốn và khuyến khích nâng cao hiệu suất sản xuất kinh doanh. 

Số vòng quay hàng tồn kho 

Số vòng quay hàng tồn kho hay còn gọi là Hệ số quay vòng của hàng tồn kho là một trong những tỷ số tài chính để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. 

Tỷ số này được tính ra bằng cách lấy doanh thu  (hoặc giá vốn bán hàng) trong một kỳ nhất định chia cho bình quan giá trị hàng tồn kho trong cùng kỳ. Ở đây, bình quân giá trị hàng tồn kho bằng trung bình cộng của giá trị đầu kỳ và giá trị cuối kỳ. 

2. Tại sao cần tính Inventory Turnover?

Vòng quay hàng tồn khi cho thấy tần suất bán sản phẩm của cửa hàng. Từ đó có thể đánh giá một sản là bán nhanh hay chậm, từ đó dễ dàng đưa ra quyết định kinh doanh. 

Hệ số này càng cao càng tốt, vì vòng quay hàng tồn kho cao có nghĩa là cửa hàng đang bán hàng hóa rất nhanh và nhu cầu của người dùng với mặt hàng đó rất lớn. Ngược lại, vòng quay thấp có nghĩa là doanh thu yếu cũng như nhu cầu với sản phẩm không cao. 

Ngoài ra, chỉ số Inventory Turnover cũng giúp bạn đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho. Nếu Inventory turnover thấp có nghĩa là bạn đã mua quá nhiều hàng hóa so với nhu cầu thực sự của người dùng. Nếu Inventory turnover rất cao thì có thể bạn chưa nhập đủ hàng và bỏ lỡ cơ hội bán hàng. 

Hệ số Inventory turnover đặc biệt quan trọng với các sản phẩm dễ hỏng hoặc nhanh lỗi thời như thực phẩm, đồ uống, thời trang, ô tô,… 

3. Công thức vòng quay hàng tồn kho chính xác nhất. 

Bước 1: Trước hết, xác định khoảng thời gian mà bạn muốn tính vòng quay tồn kho: Có thể là một năm, một quý hoặc một tháng. Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động trong lĩnh vực thương mại, bán lẻ và có mức độ luân chuyển hàng tồn kho cao, bạn nên tính theo tháng. Trong khi đó, nếu là doanh nghiệp sản xuất, bạn có thể tính theo quý hoặc năm. Nếu dự án của bạn kéo dài trong thời gian dài, bạn có thể tính theo năm. 

Tiêp theo, xác định đối tượng hàng tồn khi mà bạn muốn tính vòng quay: có thể là từng mã hàng hoặc từng nhóm hàng tồn kho. Để quản lý hàng tồn kho hiệu quả, nên phân loại hàng tồn kho thành từng nhóm, từng mã hàng để tính toán, việc phân loại chi tiết hơn sẽ giúp xã định vòng quay hàng tồn kho một cách chính xác hơn. 

Bước 2: Thu thập thông tin về giá vốn hàng bán và giá trị tồn kho cuối kỳ của từng đối tượng hàng tồn kho. 

Bước 3: Tính vòng quay hàng tồn kho. 

Vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn bán hàng / Giá trị hàng tồn kho bình quân. 

Trong đó:

• Giá vốn hàng bán được xác định trong khoảng thời gian mà bạn cần tính: Tháng /quý/năm  (sau đây gọi là kỳ)
• Giá trị hàng tồn kho bình quân được xác định bằng công thức:

Giá trị hàng tồn kho bình quân= (Giá trị tồn kho đầu kỳ + Giá trị tồn kho cuối kỳ)/2 

Số ngày của 1 vòng quay = Số ngày của kỳ kế toán/ Số vòng quay hàng tồn kho. 

Trong đó: Nếu kỳ kế toán là năm, quý, tháng thì số ngày của kỳ kế toán được tính tương ứng là 365, 90, 30. 

4. Các đối tượng nên quan tâm đến “vòng quay hàng tồn kho”

• Ngân hàng tài trợ vốn: Họ muốn biết liệu doanh nghiệp có đang có sự tăng trưởng ổn định hay không. Họ quan tâm đến khả năng chuyển đổi tài sản từ hàng hóa sang tiền mặt mất bao lâu? Liệu DN có đủ nguồn tiền để trả nợ gốc và lãi đúng hạn không. 
• Cổ đông/ thành viên góp vốn/ Hội đồng quản trị: Những đối tượng này quan tâm đến việc vốn mà họ đầu tư vào doanh nghiệp có được sử dụng hiệu quả không, và liệu có tồn đọng vốn trong hàng tồn kho không. 
• Ban kiểm soát/ban giám đốc/ Phòng kinh doanh: Họ cần đánh giá thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp để có các phương hướng kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động. 
• Nhà đầu tư trong tương lai: Nếu đối tượng này muốn đánh giá giá trị của công ty thông qua các chỉ số tài chính trước khi quyết định đầu tư. 

5. Hệ số quay vòng hàng tồn kho bao nhiêu là tốt?

Sẽ không có một câu trả lời chung phù hợp cho tất cả các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vuwjxc kinh doanh khác nhau. Mỗi doanh nghiệp sẽ xác định một mục tiêu cụ thể để cải thiện. Để xác định số vòng quay hàng tồn kho tối ưu, doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố sau: 

• Số liệu thống kê của chính doanh nghiệp trong quá khứ. 
• Quy mô của doanh nghiệp về vốn đầu tư, điều kiện kho bãi, sức chứa và khả năng nhân sự. 
• Kế hoạch kinh doanh hoặc phương án kinh doanh khả thi, dựa trên sự phân tích kỹ lưỡng về thị trường đầu ra, đầu vào, nhu cầu khách hàng, thời điểm và xu thế. 
• Số liệu báo cáo từ các đối thủ, công ty cùng ngành có uy tín lâu năm, cũng như trung bình ngành. Đối với mỗi ngành, số vòng quay hàng tồn kho có thể khác nhau.Do đó, để xác định số vòng quay hàng tồn kho tối ưu, cần so sánh với các đối thủ cạnh tranh và các doanh nghiệp cùng ngành để biết được mức độ hiệu quả của chính sách quản lý hàng tồn kho. 

6. Các yếu tố ảnh hưởng đến vòng quay hàng tồn kho:

Các yếu tố dưới đây có thể tác động mạnh mẽ hoặc gián tiếp đến vòng quay tồn khi, vì vậy bạn cần hiểu những yếu tố này để tính chỉ số vòng quay tồn kho một cách chính xác hơn. Một số tác động như sau:

6.1. Nhu cầu của khách hàng:

Mức độ sử dụng sản phẩm của khách hàng càng cao, tỷ lệ vòng quay tồn kho của công ty cũng càng tăng theo tỷ lệ thuận. Điều này dễ hiểu vì khi công ty bán ra nhiều sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, lượng tồn kho cũng giảm liên tục. Ngược lại, nếu nhu cầu từ thị trường không cao, tỷ lệ vòng quay tồn kho cũng giảm dần.

6.2. Loại hình sản phẩm:

Đối với một số loại hàng hóa đặc thì như thực phẩm có hạn sử dụng ngắn hơn so với các sản phẩm khác. Trong trường hợp này, các công ty cần thúc đẩy tỷ lệ vòng quay tồn kho cao hơn để đảm bảo hàng hóa không bị hết hạn, gặp sự cố hay trở nên lỗi thời. 

6.3. Phương pháp quản trị kho bãi: 

Quản lý kho bãi không hiệu quả có thể dẫn đến lượng tồn kho dư thừa và tỷ lệ vòng quay tồn kho thấp. 

6.4. Chiến lược giá:

Các doanh nghiệp khi tối ưu được công đoạn sản xuất, từ đó cung cấp sản phẩm có mức giá thấp hơn thị trường. Lúc này họ có khả năng bán được hàng cao hơn so với đối thủ, giúp tăng doanh số bán hàng và đẩy nhanh tỷ lệ quay vòng tồn kho. 

6.5. Chiến lược tiếp thị và bán hàng: 

Hoạt động tiếp thị và bán hàng được diễn ra tốt cũng thúc đẩy hệ số vòng quay hàng tồn kho 

6.6. Điều kiện kinh tế:

Sự suy giảm kinh tế có thể dẫn đến nhu cầu của khách hàng giảm và tỷ lệ quay vòng tồn kho thấp hơn. 

7. Sử dụng phần mềm quản lý kho để tối ưu quy trình quản lý tồn kho hiêu quả. 

Việc sử dụng phần mềm quản lý kho là một phương pháp hiệu quả để tối ưu hóa vòng quay hàng tồn kho trong quản lý doanh nghiệp. Phần mềm quản lý kho giúp tự động hóa quá trình quản lý hàng tồn kho, từ việc nhập hàng, lưu trữ, đến xuất hàng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp.

Với phần mềm kế toán FTS Accounting, các doanh nghiệp sẽ xử lý được vòng quay hàng tồn kho một cách hiệu quả. Phân hệ quản lý hàng tồn kho của phần mềm được thiết kế đáp ứng các yêu cầu đa dạng của doanh nghiệp, giải quyết nhiều bài toán đặc thù về quản lý nhiều bài toán về quản lý kho. Phần mềm kế toán FTS giúp doanh nghiệp quản lý kho hiệu quả kho với đầy đủ tính năng:

• Quản lý danh mục vật tư hàng hóa: cho phép quản lý nhiều đơn vị tính cho một loại hàng hóa, vật tư. Quản lý theo trọng lượng, thể tích, màu sắc, kích cỡ .
• Quản lý danh mục nguồn hàng. 
• Quản lý danh mục kho hàng: cho phép theo dõi nhiều kho, phân loại hàng hóa theo lô, phân loại theo nhu cầu của người dùng. 
• Lập phiếu nhập kho hàng hóa trực tiếp hoặc từ phân hệ bán hàng. 
• Lập phiếu xuất/ phiếu nhập điều chỉnh, xuất chuyển kho, chuyển loại. 
• Quản lý hạn mức tồn kho. 
• Kiểm kê hàng tồn kho: in biên bản kiểm kê, phiếu kiểm kê, sổ chênh lệch kiểm kê, tạo các bít toán tương ứng. Đánh giá lại giá trị hàng tồn kho. 
• Tính giá vốn hàng tồn kho theo nhiều phương pháp: Bình quân cuối kỳ, bình quân tức thời, nhập trước xuất trước, giá đích danh, đích danh theo lần nhập, theo lô nhập. Cho phép chọn phương pháp tính cho từng mặt hàng. 
• Khai thác báo cáo: Thẻ kho, Báo cáo nhập xuất tồn, Bảng tính giá chênh lệch tồn kho cuối kỳ, Báo cáo nhập kho, Báo cáo xuất kho,….

Bằng cách sử dụng giải pháp phần mềm kế toán FTS, doanh nghiệp có thể quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả hơn, tính toán được vòng quay hàng tồn kho phù hợp với tình hình doanh nghiệp và tối ưu hóa quy trình sản xuất kinh doanh.

Liên hệ với FTS để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất nhé!

[wpforms id=”2108″]