FTS Accounting Online ra mắt Trợ lý AI cho phần mềm kế toán

FTS Accounting Online chính thức ra mắt Trợ lý AI, hỗ trợ hỏi dữ liệu kế toán, mở báo cáo, hướng dẫn thao tác, tra cứu thông tin và thực hiện một số công việc ngay trên phần mềm. Thay vì phải nhớ dữ liệu nằm ở đâu hay chức năng nằm ở menu nào, giờ đây người dùng có thể bắt đầu bằng một câu hỏi.

Phần mềm kế toán, nay bạn có thể làm việc bằng cách… hỏi

“Doanh thu tháng này là bao nhiêu?”

“Khách hàng nào đang nợ quá hạn?”

“Kho nào có hàng sắp hết?”

“Mở báo cáo công nợ phải thu.”

“Tạo mới khách hàng Công ty ABC.”

“Nghiệp vụ này thực hiện trên phần mềm như thế nào?”

Trước đây, để có câu trả lời, người dùng thường phải biết vào đâu – chọn chức năng nào – mở báo cáo gì – thiết lập điều kiện ra sao.

Giờ đây, trên FTS Accounting Online, người dùng có thêm một cách làm việc mới:

Bạn chỉ cần hỏi.

FTS chính thức giới thiệu Trợ lý AI trên FTS Accounting Online – trợ lý được tích hợp trực tiếp vào phần mềm kế toán, hỗ trợ người dùng hỏi dữ liệu, tìm hướng dẫn, tra cứu thông tin và thực hiện một số công việc ngay trên hệ thống.

Không chỉ là một cửa sổ chatbot đặt bên cạnh phần mềm.

Mục tiêu của FTS là đưa AI vào chính nơi kế toán đang làm việc mỗi ngày và kết nối AI với dữ liệu, tài liệu hướng dẫn cũng như các chức năng của FTS Accounting Online.

Trợ lý AI trên FTS Accounting Online có thể làm gì?

Trợ lý AI được phát triển để hỗ trợ người dùng trong 4 nhóm công việc chính:

Hỏi dữ liệu kế toán → Hướng dẫn thao tác → Tra cứu thông tin → Hỗ trợ thực hiện công việc.

Điểm quan trọng là các khả năng này được tích hợp trực tiếp vào FTS Accounting Online, thay vì tồn tại như một công cụ AI độc lập.

1. Hỏi trực tiếp dữ liệu kế toán bằng ngôn ngữ tự nhiên

Một trong những điểm nổi bật của Trợ lý AI FTS Accounting Online là khả năng hỗ trợ người dùng khai thác dữ liệu kế toán đang được quản lý trên phần mềm theo quyền truy cập được cấp.

Thay vì phải xác định báo cáo nào chứa thông tin mình cần, người dùng có thể đặt câu hỏi trực tiếp.

Ví dụ:

“Doanh thu tháng này là bao nhiêu?”

“Top 10 khách hàng có doanh thu cao nhất?”

“Tổng công nợ phải thu hiện tại là bao nhiêu?”

“Khách hàng nào đang nợ quá hạn?”

“Chi phí tháng này là bao nhiêu?”

“Mặt hàng nào đang tồn kho nhiều nhất?”

“Kho nào có hàng sắp hết?”

Trợ lý AI tiếp nhận yêu cầu và hỗ trợ khai thác thông tin từ dữ liệu mà người dùng được quyền truy cập trên FTS Accounting Online.

Điều này tạo ra một phương thức tiếp cận dữ liệu mới.

Thay vì:

Tìm báo cáo → Chọn tham số → Lọc dữ liệu → Đọc số liệu

Người dùng có thể bắt đầu đơn giản bằng:

Đặt câu hỏi → Nhận thông tin cần tìm.

FTS Accounting Online vốn quản lý tập trung nhiều nghiệp vụ như dòng tiền, công nợ, mua hàng, bán hàng, kho, thuế, tài sản, công cụ dụng cụ, chi phí – giá thành và kế toán tổng hợp.

Khi AI được kết nối với nền tảng dữ liệu này, người dùng có thêm một cách thuận tiện để khai thác chính dữ liệu kế toán của doanh nghiệp.

2. Không nhớ cách thao tác? Hỏi ngay Trợ lý AI

Phần mềm kế toán phục vụ nhiều nghiệp vụ nên người dùng không phải lúc nào cũng nhớ chính xác một chức năng nằm ở đâu hoặc phải thực hiện theo những bước nào.

Thay vì tìm lại tài liệu hướng dẫn hoặc liên hệ hỗ trợ ngay từ đầu, người dùng FTS Accounting Online có thể hỏi Trợ lý AI.

Ví dụ:

“Làm thế nào để tạo phiếu thu?”

“Tôi muốn nhập hóa đơn mua hàng thì thực hiện ở đâu?”

“Cách xem báo cáo tuổi nợ như thế nào?”

“Tôi muốn xem tồn kho theo từng kho thì làm thế nào?”

“Chức năng này sử dụng như thế nào?”

Trợ lý AI được cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng FTS Accounting để hỗ trợ giải đáp và hướng dẫn người dùng thực hiện các thao tác trên phần mềm.

Điều này đặc biệt hữu ích với người dùng mới hoặc với những nghiệp vụ không được thực hiện thường xuyên.

Không cần nhớ mọi menu. Hãy nói cho AI biết bạn muốn làm gì.

3. Không chỉ trả lời – AI có thể hỗ trợ thực hiện công việc

Đây là một trong những hướng phát triển quan trọng của Trợ lý AI trên FTS Accounting Online.

FTS không định hướng AI chỉ dừng lại ở việc “hỏi – đáp”.

Với những chức năng đã được hệ thống phát triển và kết nối, người dùng có thể đưa ra yêu cầu để AI hỗ trợ thực hiện một số tác vụ trực tiếp trên phần mềm.

Chẳng hạn:

“Mở báo cáo công nợ phải thu.”

AI hỗ trợ mở báo cáo tương ứng.

Hoặc:

“Tạo mới khách hàng Công ty ABC.”

AI hỗ trợ thực hiện chức năng tạo danh mục.

Hay:

“Tạo chứng từ này giúp tôi.”

Với các nghiệp vụ đã được FTS hỗ trợ, AI có thể tiếp nhận yêu cầu và hỗ trợ thực hiện chức năng tương ứng trên hệ thống.

Tất nhiên, AI không tự do thao tác ngoài phạm vi kiểm soát. Việc khai thác dữ liệu và thực hiện chức năng phụ thuộc vào quyền của người sử dụng và các nghiệp vụ được hệ thống hỗ trợ.

Nhưng cách tương tác với phần mềm bắt đầu thay đổi.

Trước đây

Nhớ chức năng → Tìm menu → Mở màn hình → Thực hiện

Với Trợ lý AI

Nói điều bạn muốn làm → AI hỗ trợ thực hiện

4. Hỗ trợ tra cứu thông tư, nghị định và quy định liên quan

Công việc kế toán không chỉ xoay quanh dữ liệu.

Thông tư, nghị định, chính sách thuế, hóa đơn và các quy định liên quan luôn là một phần quan trọng trong công việc hàng ngày.

Với Trợ lý AI trên FTS Accounting Online, người dùng có thể đặt câu hỏi để AI hỗ trợ tìm kiếm và tổng hợp thông tin từ các nguồn bên ngoài.

Ví dụ:

“Quy định hiện hành về hóa đơn điện tử như thế nào?”

“Trường hợp này xử lý hóa đơn ra sao?”

“Quy định mới về chứng từ kế toán có gì thay đổi?”

“Văn bản mới này có những điểm nào kế toán cần lưu ý?”

Nhờ đó, kế toán có thêm một công cụ hỗ trợ tra cứu ngay trong quá trình làm việc thay vì phải chuyển qua nhiều ứng dụng khác nhau.

Lưu ý: Nội dung do AI tìm kiếm và tổng hợp từ các nguồn bên ngoài mang tính chất hỗ trợ tra cứu. Với những vấn đề quan trọng liên quan đến kế toán, thuế và pháp luật, người dùng cần kiểm tra, đối chiếu với văn bản chính thức đang có hiệu lực trước khi áp dụng.

AI là điểm mới. FTS Accounting mới là nền tảng.

Một Trợ lý AI sẽ khó tạo ra nhiều giá trị nếu phía sau nó không có một nền tảng dữ liệu kế toán đủ tốt.

Đó cũng là lý do FTS không định hướng xây dựng một chatbot kế toán độc lập.

Trợ lý AI được tích hợp vào FTS Accounting Online – nơi dữ liệu tài chính, kế toán và hoạt động của doanh nghiệp đang được quản lý.

FTS Accounting được phát triển để đáp ứng các nghiệp vụ quan trọng của doanh nghiệp, bao gồm:

Quản lý dòng tiền: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thu – chi và các nghiệp vụ liên quan.
Quản lý bán hàng và công nợ phải thu: khách hàng, hợp đồng, đơn hàng, hóa đơn, thanh toán và tuổi nợ.
Quản lý mua hàng và công nợ phải trả: nhà cung cấp, đơn hàng mua, chứng từ mua hàng và nghĩa vụ thanh toán.
Inventory Management: nhập – xuất – tồn và theo dõi hàng hóa.
Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ: ghi tăng, khấu hao, phân bổ và các nghiệp vụ liên quan.
Kê khai thuế GTGT : Lập bảng kê mua vào, bán ra và Tờ khai thuế GTGT
Hóa đơn điện tử: Tích hợp hóa đơn điện tử FTS E-Invoice ngay trên phần mềm kế toán để phát hành hóa đơn từ chứng từ Hóa đơn, Bán hàng.
Chi phí và giá thành: tập hợp, phân bổ và quản lý chi phí, tính giá thành sản phẩm
Kế toán tổng hợp: tự động tổng hợp dữ liệu từ các phân hệ nghiệp vụ, lập Báo cáo tài chính

Chính nền tảng dữ liệu này tạo điều kiện để Trợ lý AI hỗ trợ người dùng tiếp cận thông tin theo một phương thức tự nhiên hơn.

AI không thay thế phần mềm kế toán. Giúp kế toán làm việc hiệu quả hơn

FTS không đặt mục tiêu để AI “làm kế toán thay con người”.

Người làm kế toán vẫn là người hiểu nghiệp vụ, kiểm soát số liệu, đánh giá tính chính xác và đưa ra quyết định.

Điều FTS muốn thay đổi là khoảng cách giữa:

“Điều người dùng muốn biết hoặc muốn làm”

and

“Kết quả họ cần nhận được từ phần mềm.”

Ít thời gian tìm chức năng hơn.

Ít thời gian tìm số liệu hơn.

Thuận tiện hơn khi cần hướng dẫn.

Nhanh hơn khi cần một thông tin để phục vụ công việc.

Để kế toán có thể dành nhiều thời gian hơn cho những công việc thực sự cần chuyên môn, kiểm soát và phân tích.

Từ phần mềm ghi nhận số liệu đến nền tảng hỗ trợ công việc

Sự xuất hiện của Trợ lý AI không làm thay đổi bản chất của công việc kế toán.

Nhưng nó mở ra một cách mới để người dùng tương tác với phần mềm.

HỎI
khi cần biết nhanh một số liệu.

HƯỚNG DẪN
khi chưa biết cách thực hiện một nghiệp vụ.

TRA CỨU
khi cần tìm hiểu thông tư, nghị định và các quy định liên quan.

THỰC HIỆN
khi muốn AI hỗ trợ tạo danh mục, tạo chứng từ, mở báo cáo và các chức năng đã được hệ thống hỗ trợ.

Tất cả diễn ra ngay trong môi trường làm việc của FTS Accounting Online.

FTS Accounting Online – Nay đã có Trợ lý AI

Công nghệ AI đang thay đổi cách con người tìm kiếm thông tin, khai thác dữ liệu và tương tác với phần mềm.

Với FTS Accounting Online, FTS đang từng bước đưa những thay đổi đó vào công việc kế toán hàng ngày.

Không phải bằng cách bổ sung AI chỉ để tạo ra một tính năng mới.

Mà bằng cách kết nối AI với dữ liệu, nghiệp vụ và chức năng thực tế của phần mềm kế toán.

Để một câu hỏi:

“Doanh thu tháng này là bao nhiêu?”

có thể trở thành một cách mới để bắt đầu khai thác dữ liệu.

Và một yêu cầu:

“Mở báo cáo công nợ phải thu.”

có thể trở thành một cách mới để tương tác với phần mềm.