Share
Share
Copy
Làm thế nào để tối ưu thời gian triển khai ERP là băn khoăn của hầu hết các doanh nghiệp có nhu cầu triển khai hoặc đã và đang triển khai ERP. Dưới đây là một số kinh nghiệm chúng tôi tổng hợp được trong quá trình tư vấn và triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP.
1.Lựa chọn đúng đơn vị triển khai có kinh nghiệm
Hãy đảm bảo rằng đơn vị tư vấn và triển khai bạn chọn sở hữu kinh nghiệm phong phú trong ngành của bạn. Để lựa chọn đúng đơn vị triển khai, bạn nên tham khảo các đơn vị cùng ngành, họ đã hợp tác với đơn vị nào để triển khai thành công phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP. Đừng để doanh nghiệp của bạn phải trở thành chuột bạch trong dự án ERP của chính mình.
2.Chủ động phối hợp với đơn vị tư vấn và triển khai
Bên cạnh sự hỗ trợ của đơn vị tư vấn, triển khai thì doanh nghiệp cần chủ động tham gia vào quá trình estimate thời gian triển khai ERP và dự đoán khó khăn và tình huống phát sinh, đảm bảo tính khả thi của kế hoạch. Việc giao phó mọi việc cho đơn vị tư vấn triển khai sẽ khiến doanh nghiệp bị rơi vào tình thế bị động.
3.Làm rõ quy trình của doanh nghiệp & chuẩn hóa master data
Quy trình và dữ liệu của doanh nghiệp là một trong những yếu tố quan trọng để giảm thời gian triển khai ERP. Nhiều doanh nghiệp không nhận biết được tầm quan trọng của các yếu tố này dẫn đến việc triển khai thất bại. Số khác thì mất rất nhiều thời gian để triển khai và tạo nên sự mệt mỏi cho các thành viên tham gia triển khai dẫn đến hiệu quả thu được từ quá trình triển khai không được như kỳ vọng. Vì vậy, doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn quy trình và chuẩn hóa dữ liệu trước khi quyết định triển khai ERP.
4.Hạn chế tùy chỉnh trong giai đoạn đầu
Tùy chỉnh là việc không thể tránh khỏi trong quá trình triển khai ERP. Tuy nhiên, việc tùy chỉnh trong giai đoạn đầu thường không được khuyến khích. Thông thường sau giai đoạn 3-6 tháng, các doanh nghiệp mới nên tiến hành tùy chỉnh. Và tùy chỉnh cần được tiến hành theo giai đoạn, hạn chế các tùy chỉnh phát sinh trong quá trình triển khai, dẫn tới kéo dài thời gian triển khai.
5.Xây dựng đội quản lý dự án bài bản
Đội quản lý dự án là nòng cốt triển khai và là nhân tố quan trọng trong việc đảm bảo thành công của dự án. Đội quản lý cần được phân nhiệm rõ ràng, có các thành viên đại diện của từng phòng ban, hiểu rõ quy trình, có quyền đưa ra quyết định trong trường hợp cần thiết.
6.Xây dựng chương trình đào tạo hợp lý, phù hợp với trình độ của người dùng
Đào tạo là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến thành công của dự án cũng như thời gian triển khai ERP. Chương trình đào tạo hướng người dùng sẽ đem lại hiệu quả triển khai cao hơn và rút ngắn tối đa thời gian triển khai.
Là một trong những nhà cung cấp giải pháp quản trị doanh nghiệp uy tín hàng đầu, FTS đáp ứng đầy đủ các tiêu chí của 1 nhà cung cấp phần mềm ERP đáng tin cậy:
- FTS ERP được thiết kế và xây dựng theo yêu cầu, đặc điểm, quy trình nghiệp vụ doanh nghiệp.
- FTS cam kết thực hiện thành công dự án, theo sát việc triển khai, đảm bảo đúng tiến độ triển khai
- Sử dụng công nghệ tiên tiến: lập trình trên nền tảng Winform, hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server,..
- Đội ngũ nhân sự FTS hơn 12 năm kinh nghiệm trong việc phát triển, quản lý và triển khai các giải pháp tư vấn phần mềm ERP cho nhiều quy mô doanh nghiệp khác nhau, đa dạng lĩnh vực.
- Dễ dàng nâng cấp, mở rộng theo nhu cầu doanh nghiệp. Dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng, tiện lợi, có cán bộ hỗ trợ riêng trong quá trình sử dụng.
Bài viết liên quan:
TRIỂN KHAI MỘT DỰ ÁN PHẦN MỀM ERP KÉO DÀI TRONG BAO LÂU???
REVIEW PHẦN MỀM KẾ TOÁN, TÀI CHÍNH FTS ERP- PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN
PHẦN MỀM QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP ERP LÀ GÌ? NHỮNG ĐIỀU NHÀ QUẢN TRỊ CẦN BIẾT
Liên hệ ngay với First Trust Solution ( FTS) theo số hotline (024).3748.0398 hoặc 0971408070 ( Ms. Trang) để được tư vấn và demo chi tiết về Phần mềm quản trị doanh nghiệp FTS ERP.
