TÍNH NĂNG NỔI BẬT CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁN FTS

 

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp lựa chọn các phần mềm kế toán nhằm tối ưu hóa các hoạt động quản lý tài chính doanh nghiệp. Trong số đó, giải pháp kế toán ERP được đánh giá cao bởi khả năng đồng bộ hóa dữ liệu. Hơn nữa, nhiều giải pháp ERP còn có khả năng tùy chỉnh cao, đáp ứng nhu cầu của mọi doanh nghiệp. Trong bài viết này, FTS sẽ cho bạn thấy những ưu điểm nổi bật mà phần mềm kế toán FTS mang lại so với các phần mềm kế toán khác.

Phân hệ kế toán trong ERP với tính năng đồng bộ và liên kết sẽ có được sự kế thừa dữ liệu một cách vô cùng chặt chẽ, chính xác và tức thời từ nhiều phòng ban, bộ phận khác trong doanh nghiệp, chẳng hạn như phòng bán hàng, bộ phận quản lý kho…Nhờ đó, năng suất làm việc của đội ngũ nhân viên sẽ được tối đa hóa và song song đó các cấp quản lý, lãnh đạo của doanh nghiệp sẽ luôn có được thông tin minh bạch, chính xác và kịp thời nhất về tình hình hoạt động của doanh nghiệp.

• ƯU ĐIỂM CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁN TRONG ERP:

1. Đồng bộ hóa:

Do phần mềm ERP có khả năng đồng bộ hóa dữ liệu cho nên mọi số liệu và thông tin của module kế toán trong ERP sẽ được cập nhật ngay lập tức khi có sự thay đổi những module khác (sản xuất, bán hàng, quản lý kho…). Điều này đảm bảo dữ liệu luôn đầy đủ, chính xác, luồng thông tin giữa các phòng bạn lưu thông trơn tru hơn.

Ngoài ra, DN nhiều chi nhánh hay công ty khác nhau, việc đồng bộ toán bộ các thông tin tạo ra một hệ thống duy nhất. Quản lý có thể nắm chính xác, kịp thời tình hình kế toán, tài chính của doanh nghiệp.

2. Quản lý dữ liệu hiệu quả:

Module kế toán trong ERP giúp doanh nghiệp thu thập và quản lý dữ liệu tự động. Các dữ liệu về hoạt động quản lý kho, quản lý tài sản , bán hàng , nguồn vốn… đều được cập nhật theo thời gian thực trên module kế toán. Doanh nghiệp sẽ giảm thiểu thời gian nhập liệu thủ công, hạn chế rủi ro nhầm lẫn, sai sót dữ liệu.

DN có thể xử lý các dữ liệu nhanh chóng với ERP mà không cần mất thời gian tính toán thủ công. Các dữ liệu này sẽ được sử dụng để xây dựng thành các báo cáo, hỗ trợ các nhà quản lý đánh giá và đưa ra giải pháp phù hợp cũng như các kế hoạch trong tương lai.

3. Tự động hóa hoạt động kế toán:

Việc tự động hóa các hoạt động kế toán sẽ làm tăng năng suất làm việc của DN và giảm thiểu đáng kể các rủi ro. Trong ERP, các hoạt động kế toán sẽ đính được xử lý tự động theo một quy trình nhất định, đảm bảo chúng diễn ra thống nhất .

4. Thiết lập các báo cáo tài chính chuyên nghiệp:

Định dạng báo cáo tài chính theo đúng định dạng chuẩn, nhanh chóng, dễ dàng thống kê lên báo cáo, tổng hợp số liệu từ các phòng ban, bộ phận khác, thống nhất các báo cáo của các phòng ban, bộ phận và của từng nhân viên kế toán.

5. Dự báo và giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch tài chính trong tương lai:

Từ những dữ liệu được tổng hợp vô cùng đầy đủ trong hệ thống, Module kế toán trong ERP sẽ tự động tính toán các con số và hiển thị sao cho trùng khớp với các yêu cầu đầu vào. Các số liệu dự đoán dòng tài chính cũng được phần mềm đơn giản hóa nhằ giúp các cấp quản lý lãnh đạo nhanh chóng nắm bắt được tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó, có thể xây dựng các kế hoạch sao cho phù hợp nhất với mục tiêu ban đầu của mình

6. Tính năng nổi bật của Phần mềm kế toán FTS: 

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán trong công việc quản lý của công ty vì tính chính xác và hiệu quả mà nó mang lại. Phần mềm kế toán FTS giải pháp tối ưu khi tích hợp đầy đủ các tính năng và nghiệp vụ:

• Hệ thống được xây dựng theo mô hình tập trung. CSDL được thiết lập tập trung tại trụ sở của Công ty mẹ, CSDL được phân cấp theo từng cấp bậc trong mô hình tổ chức quản lý, đảm bảo việc khai thác dữ liệu vừa đáp ứng yêu cầu về tính độc lập trong xử lý khai thác số liệu của từng đơn vị, vừa đáp ứng yêu cầu quản lý và khai thác thông tin tập trung từ Công ty mẹ.
• Tính mở và tùy biến: Hệ thống của FTS được thiết kế theo từng Module, có thể dễ dàng thêm bớt điều chỉnh module mà không ảnh hưởng đến hệ thống ứng dụng chung.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, được thiết lập theo tùy biến (nhiều Layout) có thể thay đổi theo từng nhu cầu sử dụng riêng, đơn giản, dễ nắm bắt và sử dụng. Hỗ trợ đa ngôn ngữ, đa tiền tệ.
• Đáp ứng theo chế độ kế toán Nhà nước, đầy đủ các mẫu phiếu, báo cáo, sổ chi tiết, Báo cáo tài chính theo quy định BTC
• Tìm kiếm dữ liệu chứng từ theo nhiều chiều, nhiều tiêu chí khác nhau. Truy cập ngược từ Báo cáo về Chứng từ phát sinh.
• Giữa các phân hệ hệ thống có sự kế thừa dữ liệu để giảm thiểu công tác nhập liệu cũng như tránh sai sót
• Import dữ liệu từ Excel vào hệ thống danh mục và các chứng từ kết xuất dữ liệu chứng từ, báo cáo ra Excel, Word, PDF
• Làm việc theo 2 chế độ Mạng LAN và làm việc từ xa qua mạng Internet. Áp dụng công nghệ tiên tiến : NET Framewwork, C#, ASP, Net. Tích hợp với các hệ thống khác qua API.