/

XÂY DỰNG ĐỘI NGŨ NHÂN SỰ CHO BỘ MÁY KẾ TOÁN

Cập nhật ngày

01/08/2023

Chia sẻ

Sao chép

Kế toán là một bộ phận tất yếu của doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền chảy trong doanh nghiệp được phân vào đâu. Lảm thế nào để xây dựng được đội ngũ nhân sự cho bộ máy kế toán, doanh nghiệp phải trả lời những câu hỏi sau:

Thứ nhất, nhân sự kế toán gồm những ai?

Xác định số lượng kế toán viên đáp ứng đầy đủ yêu cầu về nghiệp vụ, bố trí và phân công các kế toán thực hiện tương ứng với các phần hành kế toán đã xác định

Xác lập mối quan hệ giữa các bộ phận, phần hành kế toán với nhau cũng như giữa các ban quản lý liên quan

Mỗi kế toán phần hành và kế toán tổng hợp đều có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn riêng đối với khối lượng công việc kế toán được giao.

3 nhiệm vụ chính của kế toán cần thực hiện đầy đủ đó là ghi chép, kiểm soát và báo cáo hay KTT tổ chức phân công nhiệm vụ các kế toán viên theo kiểu chuyên môn hóa. Một bộ phận kế toán chuyên ghi chép, một bộ phận khác chuyên kiểm soát và một bộ phận báo cáo riêng?

Thứ hai, mối quan hệ tác nghiệp giữa KTT với các kế toán viên trong bộ máy kế toán của doanh nghiệp sẽ như thế nào?

Hình thức 1: Tác nghiệp theo kiểu trực tuyến

Theo kiểu trực tuyến KTT sẽ trực tiếp điều hành các kế toán viên, không thông qua khâu trung gian nhận lệnh. Với cách thức tổ chức bộ máy kế toán trực tuyến, mối quan hệ phụ thuộc trong bộ máy kế toán trở nên đơn giản, phương thức điều hành gọn nhẹ. Kiểu tổ chức bộ máy kế toán trực tuyến thường áp dụng trong trường hợp hoạt động kế toán tập trung, hoạt động sản xuất kinh doanh quy mô nhỏ, phòng kế toán có ít nhân sự.

Hình thức 2: Tác nghiệp theo kiểu trực tuyến tham mưu

Theo kiểu trực tuyến tham mưu, bộ máy kế toán được hình thành vừa có tính trực tuyến tương tự như phương thức trực tiếp, đồng thời vừa có tính tham mưu giữa KTT với các bộ phận kế toán.

Mối liên hệ tham mưu trong chỉ đạo của KTT thường áp dụng đối với các bộ phận đảm nhận các mảng công việc chuyên sâu phức tạp. Còn đối với các bộ phận thực hiện các công việc khác không chuyên sâu, kế toán trưởng thực hiện chỉ đạo trực tiếp.

Hình thức 3: Tác nghiệp theo kiểu chức năng

Bộ máy kế toán tổ chức theo kiểu chức năng được chia thành nhiều bộ phận độc lập đảm nhận những chức năng hoạt động riêng lẻ, thường gọi là tổ, ban, phòng kế toán. Cán bộ phụ trách công tác kế toán của đơn vị chỉ đạo kế toán nghiệp vụ thông qua các trưởng ban (phòng) kế toán cấp dưới. Kiểu tổ chức bộ máy kế toán này thường được áp dụng khi quy mô bộ máy kế toán lớn, có nhiều thành viên.

Sau khi trả lời được các câu hỏi trên, ban quản trị, ban quản lý doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn, xây dựng cho doanh nghiệp một bộ máy kế toán hoàn chỉnh đáp ứng được nhu cầu kế toán, nhu cầu quản trị trong nội bộ của mình.

Hy vọng bài chia sẻ trên của FTS giúp các doanh nghiệp hiểu hơn về cách xây dựng được đội ngũ nhân sự cho bộ máy kế toán.

Chúng tôi rất mong muốn được hợp tác với các quý doanh nghiệp, cung cấp cho doanh nghiệp giải pháp hoàn thiện và tối ưu nhất. Hiện nay, chúng tôi có cung cấp các giải pháp: